Manifestation privée
Obligations
- Vous avez l’obligation de respecter le règlement de location et de respecter les consignes de sécurité.
Annexe 3.6.4.1 manifestation temporaire-exigences de protection incendie
Annexe 3.6.5.1 exigences en matière de prévention incendie lors de manifestations. - Respectez le nombre maximum de personnes admises dans le lieu.
- L’utilisation de bougies, de réchauds, machines à popcorn ou barbe à papa doivent être annoncée au préalable à la commune.
- La salle doit être rendue dans l’état où vous l’avez trouvée, à savoir nettoyée et les déchets triés et jetés.
- Vous devez avoir une assurance responsabilité civile privée.
- Respectez le règlement des espaces publics : annexe 4.1 lien vers document.
Instructions concernant l’usage de la vaisselle
Dès le 1er septembre 2024, l’usage de vaisselle jetable et des plastiques à usage unique sera interdit :
Lors de manifestations sur le domaine public (obligation rappelée dans la demande d’autorisation)
Pour les activités et événements organisés et co-organisés par l’administration communale
Dans les salles et bâtiments communaux
Un délai d’une année est octroyé (jusqu’au 1er septembre 2025), afin que chacun puisse s’organiser et s’équiper. La vaisselle en plastique à usage unique est interdite, celle en carton, papier et matériaux biodégradables est tolérée durant cette période.
Un prêt de vaisselle (hors coûts de lavage, remplacement des éventuelles pertes et livraison) est possible selon certaines conditions.
Accéder à la notice explicative Prêt de vaisselle lavable en plastique.
A votre disposition
Le service de la gérance et entretien des bâtiments
Prévoir au plus tôt 1an avant l’événement ou au plus tard 2 mois avant l’événement, la location des espaces communaux : https://meyrin.ch/fr/manifestations/salles-et-materiel-disposition
Le Théâtre Forum Meyrin
Voir les conditions de locations d’espace et le formulaire de demande : https://meyrin.ch/fr/locations-du-forum-meyrin
La Maison Vaudagne- association du Terrain Jakob
Cet espace est mis à la location. Les conditions ici : https://www.maisonvaudagne.ch/terrain-jakob
Location de matériel
Contactez le Centre de voirie horticole (CVH), situé à l’avenue J.-D.-Maillard 6 à Meyrin. Ce service gère également la gestion du tri des déchets. 0800 21 21 21
Liste du matériel et de prix (annexe 3.5.1.1) et le lien : https://meyrin.ch/fr/manifestations/salles-et-materiel-disposition