Financement

    1. Etablissez un budget détaillé. Il faudra l’actualiser régulièrement en fonction du programme de la manifestation, des devis et des recettes possibles.
    2. Adaptez votre budget en fonction de vos moyens et gérez les priorités en conséquence.
    3. Il faut prévoir une marge pour les imprévus dans votre budget : 10% du montant total.
    4. Cherchez immédiatement des solutions si un dépassement imprévu apparait.
    5. Réfléchissez si vous souhaitez une signature double (deux personnes) ou simple (une personne) et à la limite de dépense possible. Définissez qui peut les engager et signer les contrats/devis avec des prestataires (voir organigramme de votre manifestation).
    6. Pensez à une éventuelle assurance de garantie de déficit ou autre solution (voir les assurances)
    7. Recherche de fonds : préparez un dossier de présentation de votre manifestation en expliquant son but et ses objectifs. Approchez des sponsors ou des organismes de subventionnement qui sont en accord avec vos objectifs plusieurs mois avant la manifestation.
    8. Le dossier doit contenir :
    • Présentation de votre structure (association ou autre)
    • Lettre de motivation expliquant le projet, le but, la date, le lieu et valeurs promues ainsi que le montant de soutien demandé
    • Organigramme et informations sur chaque personne
    • Budget prévisionnel et soutiens déjà obtenus ou promis
    • Tout autre document utile ou demandé par l’organisme de subventionnement

    9. N’oubliez pas de mentionner vos sponsors sur les supports de communication et de les inviter personnellement

    10. A la fin de la manifestation, n’oubliez pas de remercier les sponsors et organismes de subventionnement et fournissez les documents demandés.
     

    Obligations

    Etablir un budget et garder une copie de vos contrats, factures et pièces comptables 10 ans.

     

    Conseils

    1. Vous pouvez consulter les services de la commune qui peuvent, après examen de votre dossier, attribuer des subventions ponctuelles (culture, sport, environnement…)
    2. Vous pouvez aussi vous adresser à différents organismes (voir liens utiles).
    3. Vous pouvez aussi faire appel à des professionnels de la recherche de fonds (voir liens utiles).