Lieux et locaux de la manifestation

    Les salles sont mises à la disposition des résidents de la Commune qui souhaitent y organiser des manifestations d'ordre privé (anniversaire, mariage, baptême, etc.) ainsi que des associations et entreprises meyrinoises. 

    Les salles sont fermées durant les vacances scolaires et les jours fériés, mais elles sont disponibles à la location le 1er week-end des vacances des mois d'octobre et de février.

    Dans le cadre d'une demande de location de salle, la prise de rendez-vous ainsi que la visite des lieux devront s'effectuer du lundi au vendredi de 6h00 à 18h00. Aucune visite ne pourra se faire le soir ou le week-end.

    Délais des réservations :

    • au plus tard : 2 mois avant l'évènement
    • au plus tôt : 1 année avant l'évènement

     

    Instructions à l'usage de la vaisselle dans les salles et locaux communaux:

    Depuis le 1er septembre 2024, la vaisselle lavable est obligatoire dans les salles et locaux communaux, dans les buvettes des clubs sportifs ainsi que dans les manifestations soumises à autorisation sur le domaine public.

    Un délai d'une année est octroyé jusqu'au 1er septembre 2025, afin que chacun puisse s'organiser et s'équiper. La vaisselle en plastique à usage unique est interdite, celle en carton, en papier et en matériaux biodégradables est tolérée durant cette période.

    Pour les salles non équipées de vaisselle lavable, un prêt de vaisselle est possible sous certaines conditions, (hors coûts de lavage, remplacement des éventuelles pertes et de livraison).

    Il est toutefois important de noter que la réservation de vaisselle de prêt est dissociée du service gérance et entretien des bâtiment et indépendante des locations de salle, selon la note explicative de la ville de Meyrin.
    La demande de prêt de vaisselle se fait par l'organisateur de la manifestation, directement auprès de la société Prop SA.

    Salles à disposition :

    Matériel :

    Du matériel communal peut être loué par des particuliers, des associations et des entreprises meyrinoises.

    La location est payable par avance et le transport est à organiser par les soins du locataire.

    Sous réserve de disponibilité, la location de matériel peut être occasionnellement ouverte aux non Meyrinois.

    Aucune location de matériel ne peut se faire la semaine avant la fête des écoles (promotions) et la semaine avant la fête du 1er août.

    La liste du matériel disponible se trouve dans la section "téléchargement" de cette page.

    D'autres salles sont à louer directement sur les liens suivants :

     
    Conseils
    1. Référez-vous aux locaux disponibles selon le choix du site
    2. Service gérance et entretien des bâtiments 
    3. Théâtre Forum Meyrin
    4. Service des sports peut mettre à disposition des associations de la commune ses infrastructures sportives :
    • Piscines de Livron, Champs-Fréchets et centre sportif des Vergers
    • Patinoire des Vergers
    • Stade des Arbères
    • Boulodrome
    • Stade d’athlétisme de Champs-Fréchets
    1. Le service de la sécurité municipale par le biais du secteur domaine public et stationnement gère toutes les demandes d’occupation du domaine public. 
      Télécharger les formulaires.
    2. Vernier
    3. Genève
    4. Si votre manifestation se déroule à l’extérieur, prévoyez :
    • Un sol étanche (protection du sol et des eaux)
    • Aires d’entrée et de sortie
    • Gradins
    • Stands
    • Toilettes

     

    Obligations

    1. Référez-vous au chapitre AUTORISATIONS.
    2. Vous devez rendre en état le terrain que vous avez utilisé et respecter le tri des déchets ou des substances pouvant polluer les sols (voir GESTION DES DECHETS).
    3. Veillez à ce qu’aucune substance ou liquides polluants se répandent sur les sols ou ruissellent vers des cours d’eau ou des bouches d’égout. (voir annexe 3.4 : manifestations en plein air- protection des sols et des eaux).
    4. Si votre manifestation est grande avec plusieurs stands, prévoyez un plan d’implantation (voir LA MOBILITÉ ET L’ACCESSIBILITÉ).
    5. La protection civile Meyrin-Mandement (OPC) peut organiser une intervention payante (parcours sportif ou cortège). Contactez la mairie 022 782 82 82.